金蝶K/3 WISE費用管控解決方案
來源:時間:2018-02-24
金蝶K/3 WISE 費用管控解決方案,通過集成的費用預(yù)算、資金預(yù)算、費用管理、網(wǎng)上報銷等一體化的管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析,從而達(dá)到對費用開支的全過程監(jiān)控,強化企業(yè)對費用的精細(xì)化管理。
費用管控解決方案廣泛適用于各類型的企事業(yè)單位。從費用預(yù)算、資金預(yù)算的制定到執(zhí)行監(jiān)控,從借款及費用報銷的過程控制到事后的費用支出分析,幫助企業(yè)通過系統(tǒng)實現(xiàn)高效的費用報銷、費用對賬及預(yù)算管控。
應(yīng)用場景
本方案充分滿足企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)人員快速報銷費用、管理人員和財務(wù)人員對費用實時管控的需求。
把費用的控制管理提前到財務(wù)核算之前,通過:
嚴(yán)密的費用預(yù)算、資金預(yù)算
嚴(yán)格的借款及費用報銷審核流程設(shè)計
幫助企業(yè)事前根據(jù)戰(zhàn)略部署嚴(yán)格規(guī)范各項費用的開支額度及需要的審核流程,同時也明確了各個環(huán)節(jié)的費用控制責(zé)任。
在借款及費用報銷過程中,通過:
預(yù)算的實時控制
隨時隨地的借款及費用報銷申請
及時的借款及報銷消息的通知提醒
快速、準(zhǔn)確的借款信息顯示
透明的審批記錄及審核進(jìn)程查詢
借款及報銷業(yè)務(wù)的分類歸檔
幫助企業(yè)規(guī)范借款及報銷業(yè)務(wù),使員工能快速報銷,領(lǐng)導(dǎo)能審核有據(jù),報銷過程清晰透明。
在報銷審批完成后,通過:
與現(xiàn)金或應(yīng)付系統(tǒng)集成的沖掛帳處理
與總帳集成的憑證自動生成
便捷的費用轉(zhuǎn)移處理
實時的網(wǎng)上銀行支付
強大的費用分析報表
幫助企業(yè)減少重復(fù)操作,提高工作效率,同時加強對費用執(zhí)行情況的監(jiān)控分析。
主要功能
金蝶K/3 WISE 費用管控解決方案幫助企業(yè)管理者不受時間和地點的限制,隨時掌控和審核企業(yè)的費用開支,具體功能包括:
費用預(yù)算
費用預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員全面統(tǒng)籌各項費用支出,降低經(jīng)營成本。提供折舊費用、工資費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、投資、其他收支等各項費用的預(yù)算編制和分析功能,與費用管理系統(tǒng)緊密集成,根據(jù)預(yù)算對所有報銷費用進(jìn)行實時管控,超出預(yù)算的部分,系統(tǒng)自動進(jìn)入超預(yù)算流程,將申請?zhí)峤唤o更等級的審批人。預(yù)算信息主要用于實際發(fā)生的費用和相應(yīng)科目預(yù)算的比對查詢,以及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的查詢和控制。當(dāng)申請人提交預(yù)算申請時,系統(tǒng)會自動提示已經(jīng)使用的金額。
資金預(yù)算
資金預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員合理安排資金收支,實現(xiàn)資金鏈良性循環(huán)。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務(wù)償還、費用付款、其他付款等各項收支的預(yù)算編制和分析功能,與應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)緊密集成,對資金業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆實時管控。
網(wǎng)上報銷
網(wǎng)上報銷幫助企業(yè)費用報銷申請人與審批人突破地域限制,提高報銷效率。支持費用(借款)申請單、出差(借款)申請單、費用報銷單、差旅費報銷單的網(wǎng)上申請與審批,提供借款和報銷情況在線查詢功能。
費用管理
費用管理幫助企業(yè)財務(wù)人員有效規(guī)范報銷業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)控不合理開支,實現(xiàn)費用的支出效益至大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理,提供費用移轉(zhuǎn)、核銷管理、生成憑證等功能,同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預(yù)算執(zhí)行分析。并且與服務(wù)管理集成,接收來自服務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)活動、商機、服務(wù)請求單下推生成的費用報銷單據(jù)。
應(yīng)付款管理
提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理;支持憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警等綜合業(yè)務(wù)管理功能;提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進(jìn)行資金調(diào)配。與費用管理系統(tǒng)一起,可以完成借款及報銷業(yè)務(wù)的沖掛帳處理。
現(xiàn)金管理
現(xiàn)金管理幫助企業(yè)出納人員對現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理,提供銀行票據(jù)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,銀行存款對賬單及對賬等業(yè)務(wù)管理功能,并在此基礎(chǔ)上提供豐富的資金分析報表。
網(wǎng)上銀行
提供與國有商業(yè)銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯(lián)功能,支持實時接收銀行收付款單據(jù),提交付款指令,查詢銀行賬戶收支情況,幫助企業(yè)快速處理資金業(yè)務(wù),及時全面地掌握資金信息,從而提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置。
總帳管理
總賬系統(tǒng)幫助企業(yè)財務(wù)人員提高賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率。以憑證處理為主線,提供期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,以及科目計息、往來核算等財務(wù)管理功能,支持多維輔助核算和多調(diào)整期間。